Assistent/Sachbearbeiter im Vertrieb (m/w/d)

RWS GmbH - Ignition Technology since 1886

1886 wurde das Unternehmen als Rheinisch-Westfälische Sprengstoff-Actiengesellschaft (RWS) gegründet. Heute ist der Munitionshersteller, mit ca. 1.400 Mitarbeitenden an zwei Standorten in Deutschland, europäischer Marktführer für kleinkalibrige Munition sowie pyrotechnische Elemente und Komponenten. Die RWS GmbH ist Innovationsführer bei schwermetallfreien Anzündelementen und Spezialanwendungen. Über 35 Patentfamilien gehen auf das Konto des Munitionsherstellers.

Mit einer konsequenten Marktausrichtung und gezielten Investitionen in Anlagen und Forschung & Entwicklung befindet sich das Unternehmen seit Jahren auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs.

Die RWS GmbH ist Teil der Beretta Gruppe.

Ihre Aufgaben 

• Allgemeine Organisationsaufgaben, Terminplanung und -überwachung
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen inkl. Einholung von Visa sowie die Erstellung von Reiseabrechnungen
• Buchung von Besprechungsräumen sowie Bereitstellung von Bewirtungen und Erstellung von Präsentationsmedien und -unterlagen
• Erstellung, Verwaltung und Anpassung von bereichsinternen Vorlagen
• Erstellung von Bestellanforderungen und Büromaterialbeschaffung
• Planung und Organisation von Events sowie Unterstützung vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination und Betreuung der Gäste bei internen Großevents
• Organisationsunterstützung von Messen sowie aktive Teilnahme im Rahmen der Kundenbetreuung
• Ausführung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
• Administrative Mitarbeit bei diversen anderen Vertriebstätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Sales-Support und/oder im Bereich Assistenz
• Branchen- bzw. Sortimentskenntnisse vorteilhaft
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in erfahrenen Teams, in denen ein vertrauensvoller, offener und respektvoller Umgang täglich gelebt wird.
Ein hohes Maß an Investitionen in die kontinuierliche persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und engagierte Ausbildungsprogramme zur Förderung junger Talente.
Und selbstverständlich:

• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Altersteilzeitregelung
• Betriebsrestaurant
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Dienstradleasing
• Eine breite Palette von Leistungen aus unserem "Corporate Benefits“ Programm
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihr Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
RWS GmbH | Recruiter/HR Manager: Sabine Süß   | Tel.+499117930759   | rws-technology.com