Assistenz Facility & Permits (m/w/d)

Technologien für eine sichere Zukunft

Die RWS GmbH entwickelt und produziert Munition, Munitionskomponenten und pyrotechnische Elemente der Spitzenklasse für Jagd und Sport, Armee und Behörden sowie für industrielle Anwendungen. 1886 in Fürth gegründet, sind wir heute europäischer Marktführer für Kleinkalibermunition, pyrotechnische Elemente und Komponenten. Bei schwermetallfreien Anzündelementen und Spezialanwendungen setzen wir als Innovationsführer sowohl im zivilen, militärischen als auch behördlichen Bereich Maßstäbe. Präzision, Sicherheit und Zuverlässigkeit stehen im Fokus unseres täglichen Handelns.

Mit einer konsequenten Marktausrichtung und gezielten Investitionen in Anlagen und Forschung & Entwicklung befindet sich unser Unternehmen seit Jahren auf einem kontinuierlichen, nachhaltigen Wachstumskurs. Deutschlandweit beschäftigen wir ca. 1.500 engagierte, langjährige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zwei Produktionsstandorten. RWS GmbH ist ein Unternehmen der Beretta Holding Gruppe.

Deine Aufgaben 

• Koordination von Terminen und Besprechungen mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und dem Management, in enger Zusammenarbeit mit den Assistenzkollegen
• Erstellung von Bestellanforderungen und Kontrakten in SAP (S4/Hana)
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen gemäß interner Vorgaben
• Projektcontrolling und Unterstützung der Bereichsleitung bei der Überwachung von Budgets und Projektzielen
• Unterstützung des Abfallmanagements – von der Dokumentation und Koordination der Entsorgungsprozesse bis hin zur Einhaltung umweltrechtlicher Vorgaben
• Kosten- und Projektcontrolling für EnMS-Themen (Energiemanagement nach ISO 50001)

Dein Profil 

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten innerhalb eines Service- oder Dienstleistungsbetriebs
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was wir bieten

Langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in erfahrenen Teams, in denen ein vertrauensvoller, offener und respektvoller Umgang täglich gelebt wird.
Ein hohes Maß an Investitionen in die kontinuierliche persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und engagierte Ausbildungsprogramme zur Förderung junger Talente.
Und selbstverständlich:

• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Altersteilzeitregelung
• Betriebsrestaurant
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Dienstradleasing
• Eine breite Palette von Leistungen aus unserem "Corporate Benefits“ Programm
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihr Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
RWS GmbH | Recruiter/HR Manager: Harald Böhm   | Tel.+499117930633   | rws-technology.com