Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Technologien für eine sichere Zukunft

Die RWS GmbH entwickelt und produziert Munition, Munitionskomponenten und pyrotechnische Elemente der Spitzenklasse für Jagd und Sport, Armee und Behörden sowie für industrielle Anwendungen. 1886 in Fürth gegründet, sind wir heute europäischer Marktführer für Kleinkalibermunition, pyrotechnische Elemente und Komponenten. Bei schwermetallfreien Anzündelementen und Spezialanwendungen setzen wir als Innovationsführer sowohl im zivilen, militärischen als auch behördlichen Bereich Maßstäbe. Präzision, Sicherheit und Zuverlässigkeit stehen im Fokus unseres täglichen Handelns.

Mit einer konsequenten Marktausrichtung und gezielten Investitionen in Anlagen und Forschung & Entwicklung befindet sich unser Unternehmen seit Jahren auf einem kontinuierlichen, nachhaltigen Wachstumskurs. Deutschlandweit beschäftigen wir ca. 1.500 engagierte, langjährige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zwei Produktionsstandorten. RWS GmbH ist ein Unternehmen der Beretta Holding Gruppe.

Ihre Aufgaben 

• Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sowie zentrale Schnittstelle für Mitglieder der Geschäftsleitung/Geschäftsführung, Geschäftspartner, Verbände und Ministerien
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen sowie anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Übernahme und Umsetzung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminplanung und -koordination, Priorisierung von Aufgaben
• Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Bearbeitung sowie Nachverfolgung eingehender Post, E-Mails und Anrufe
• Organisation von Events & Veranstaltungen, wie z.B. Mitarbeiterversammlungen
• Planung, Durchführung, Koordination und Leitung von Projekten

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium sowie fundierte Berufserfahrung in dieser oder vergleichbarer Funktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren, sowie Interesse an strategischen Zusammenhängen
• Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld gleichzeitig zu managen
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen
• Ausgeprägtes Sprachgefühl sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Kreativität und Belastbarkeit
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit weiteren technischen Tools von Vorteil
• Freundliches, aufgeschlossenes sowie repräsentatives Auftreten
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Stelle ist, wenn möglich, ab sofort zu besetzen.

Was wir bieten

Langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in erfahrenen Teams, in denen ein vertrauensvoller, offener und respektvoller Umgang täglich gelebt wird.
Ein hohes Maß an Investitionen in die kontinuierliche persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und engagierte Ausbildungsprogramme zur Förderung junger Talente.
Und selbstverständlich:

• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Altersteilzeitregelung
• Betriebsrestaurant
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Dienstradleasing
• Eine breite Palette von Leistungen aus unserem "Corporate Benefits“ Programm
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihr Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
RWS GmbH | Recruiter/HR Manager: Ute Knauer  | Tel. 0911 7930 699   | rws-technology.com