Sales Coordinator / Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)

RWS GmbH - Ignition Technology since 1886

1886 wurde das Unternehmen als Rheinisch-Westfälische Sprengstoff-Actiengesellschaft (RWS) gegründet. Heute ist der Munitionshersteller, mit ca. 1.400 Mitarbeitenden an zwei Standorten in Deutschland, europäischer Marktführer für kleinkalibrige Munition sowie pyrotechnische Elemente und Komponenten. Die RWS GmbH ist Innovationsführer bei schwermetallfreien Anzündelementen und Spezialanwendungen. Über 35 Patentfamilien gehen auf das Konto des Munitionsherstellers.

Mit einer konsequenten Marktausrichtung und gezielten Investitionen in Anlagen und Forschung & Entwicklung befindet sich das Unternehmen seit Jahren auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs.

Die RWS GmbH ist Teil der Beretta Gruppe.

Kurzbeschreibung

Der Sales Coordinator (m/w/d) stellt die termingerechte, kundenorientierte und rechtskonforme Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge sicher. Die Funktion unterstützt den Vertrieb bei der Auftragsabwicklung, koordiniert exportrelevante Prozesse und arbeitet eng mit Kunden, Behörden sowie den relevanten internen Fachbereichen zusammen.

Ihre Aufgaben 

• Steuerung und kundenorientierte Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge unter Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorgaben
• Organisation und Koordination der Beantragung von Genehmigungen nach KWKG und AWG
• Erstellung, Legalisierung und Verwaltung exportrelevanter Dokumente sowie Versandunterlagen
• Korrespondenz mit Behörden, Kunden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie monatlichem Reporting
• Unterstützung der Sales Manager und Key Account Manager im operativen Tagesgeschäft, insbesondere durch: Prüfung der Warenverfügbarkeit, Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen, Anlage und Koordination von Lieferungen, Durchführung von Compliance-Screenings nach Auftragseingang, Terminverfolgung und Überwachung von Lieferterminen, Prüfung kundenspezifischer Dokumente, Erstellung elektronischer Rechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen, Erstellung von Gutschriften sowie Provisionsabrechnungen
• Unterstützung des Vertriebs in allen auftrags- und abwicklungsrelevanten Fragestellungen
• Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Planung, Produktion, Einkauf, Logistik, Genehmigungswesen und Qualitätsmanagement
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen
• Mitarbeit in bereichsbezogenen Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Bereich Zoll, Exportkontrolle sowie im Umgang mit den Vorgaben des KWKG sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
• Gutes technisches Verständnis
• Strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen

Was wir bieten

Langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in erfahrenen Teams, in denen ein vertrauensvoller, offener und respektvoller Umgang täglich gelebt wird.
Ein hohes Maß an Investitionen in die kontinuierliche persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und engagierte Ausbildungsprogramme zur Förderung junger Talente.
Und selbstverständlich:

• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Altersteilzeitregelung
• Betriebsrestaurant
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Dienstradleasing
• Urban Sports Club
• Eine breite Palette von Leistungen aus unserem "Corporate Benefits“ Programm
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Ihr Kontakt 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
RWS GmbH | Recruiter/HR Manager: Sabine Süß | rws-technology.com